Disalin tempel dari laman https://www.svenskaakademien.se/en/the-nobel-prize-in-literature/how-are-the-nobel-prize-laureates-in-literature-decided berikut adalah aturan bagi yang berwenang untuk mencalonkan diri untuk Hadiah Nobel Sastra adalah:

1) Anggota Akademi Swedia dan akademi, lembaga, serta perkumpulan lain yang memiliki fungsi setara di seluruh dunia.
2) Profesor mata kuliah sastra dan bahasa di universitas dan perguruan tinggi.
3) Pemenang Hadiah Nobel sebelumnya.
4) Ketua organisasi penulis yang memenuhi syarat sebagai perwakilan produksi sastra dan karya sastra negaranya.

Pengumuman nominasi tidak diperbolehkan, begitu pula pencalonan diri sendiri. Daftar nominasi tetap dirahasiakan selama lima puluh tahun.

Nominasi harus dikirimkan melalui pos biasa (bukan email) ke:

Komite Nobel Akademi Swedia
Akademi Swedia
P.O. Box 2118
SE-103 13 Stockholm  

Hanya amplop yang diterima, paket tidak akan dibuka.

Bagaimana Pemenang Hadiah Nobel Sastra ditentukan?

Oktober

Bagi mereka yang terlibat dalam upaya pencalonan Pemenang Hadiah Nobel dalam Sastra, tahun dimulai dan berakhir pada bulan Oktober, selalu pada hari Kamis dan selalu pada pukul satu siang, meskipun minggunya dapat bervariasi. Akan tetapi, paling sering, pencalonan akan dilakukan pada hari Kamis pertama di bulan Oktober, terkadang pada hari Kamis kedua dan, meskipun jarang, terkadang pada hari Kamis ketiga. Pada hari tersebut, sekelompok besar perwakilan media berkumpul di Gedung Bursa Efek Stockholm (Börshuset) lama di Stockholm untuk menunggu dibukanya pintu ruang Sekretaris Tetap Akademi Swedia. Tepat pada pukul satu siang, Sekretaris muncul untuk mengumumkan nama pemenang Hadiah.

Sementara perhatian semua orang saat itu terfokus pada pemenang hadiah, senapan mulai ditembakkan untuk mencari pemenang tahun berikutnya – meskipun tidak seorang pun mendengar tembakannya. Sejak saat pengumuman, nominasi untuk hadiah tahun depan dapat secara sah diajukan oleh mereka yang terakreditasi untuk melakukannya.

November

Pada bulan November, ribuan surat dikirimkan ke seluruh dunia kepada sejumlah orang terpilih untuk mengingatkan mereka tentang hak mereka untuk mengajukan nominasi untuk Hadiah Nobel. Empat kelompok diberi wewenang untuk mengajukan nominasi:

1) Anggota Akademi Swedia dan akademi, lembaga, dan perkumpulan lain dengan fungsi setara di seluruh dunia.

2) Profesor mata pelajaran sastra dan bahasa pada universitas dan perguruan tinggi.

3) Pemenang Hadiah Nobel sebelumnya.

4) Ketua organisasi penulis yang memenuhi syarat sebagai perwakilan produksi sastra dan karya sastra negaranya.

Desember

Yayasan Nobel mengundang semua penerima Hadiah Nobel (kecuali Hadiah Perdamaian karena upacara tersebut diadakan di Oslo) ke Stockholm untuk menerima medali dan diploma dari tangan Yang Mulia Raja Carl XVI Gustaf. Upacara pemberian penghargaan dan jamuan makan diadakan pada tanggal 10 Desember, hari peringatan kematian Alfred Nobel. Selama kunjungan mereka, para penerima hadiah sastra diharapkan menyampaikan pidato, yang dikenal sebagai Ceramah Nobel, di Akademi Swedia. Jika penerima hadiah tidak dapat hadir di Stockholm, ceramah dapat diadakan dengan cara lain – misalnya, dengan rekaman video. Penerima hadiah sastra juga diundang untuk menghadiri sejumlah acara sampingan, termasuk malam resital di Royal Dramatic Theatre.

Januari

Agar dapat dipertimbangkan, nominasi harus diserahkan paling lambat akhir Januari. Semua korespondensi yang diterima setelah tanggal tersebut akan dianggap tidak sah. Tugas memilah nominasi diberikan kepada seorang pejabat yang disebut Administrator Literatur. Administrator akan menyusun Daftar Panjang semua nominasi yang sah tahun berjalan dan meneruskannya ke Komite Nobel Akademi Swedia. Komite tersebut terdiri dari sejumlah kecil anggota yang diberi tanggung jawab khusus untuk Hadiah Nobel. Anggota Komite saat ini adalah Anders Olsson (ketua), Ellen Mattson, Jesper Svenbro, Anne Swärd dan Per Wästberg. Sekretaris Tetap, Mats Malm, berfungsi sebagai anggota yang dipilih bersama. Selain dipersiapkan untuk tugas membaca dan evaluasi yang sangat komprehensif, penting bagi anggota Komite untuk memiliki kemauan dan kemampuan untuk menyerap dan mendiskusikan pendapat satu sama lain. Akibatnya, mereka menjadwalkan sejumlah pertemuan di musim semi, menambahkan lebih banyak lagi jika diperlukan.

Februari-Maret

Komite Nobel meneliti Daftar Panjang, terkadang menambahkan nama-nama dengan kelebihan yang jelas untuk dimasukkan. Secara keseluruhan, Daftar Panjang terdiri dari sekitar 200 nama. Komite kemudian dengan hati-hati dan sengaja mengurangi daftar tersebut menjadi sejumlah kepengarangan yang dapat dipelajari secara lebih intensif. Yang membantu Komite adalah perpustakaan dan staf Akademi. Selain mencari sumber literatur, bantuan mereka dapat berupa permintaan berbagai penilaian atau terjemahan spesialis.

April

Pada bulan April, Daftar Semi-panjang akan dirampungkan. Daftar ini biasanya terdiri dari 20-25 nama, yang sekarang diajukan oleh Komite Nobel kepada seluruh anggota Akademi. Setelah mencatat penilaian mereka, langkah selanjutnya bagi Komite adalah menyiapkan Daftar Pendek, yang biasanya terdiri dari lima nama. Pada tahap ini, anggota dan staf Akademi akan masuk ke mode kerahasiaan tingkat tinggi. Anggota Akademi akan diberi akses ke sebanyak mungkin karya penulis yang relevan sambil memastikan bahwa karya-karya tersebut dipelajari tanpa menarik perhatian, bahkan seekor lalat pun di dinding.

Mei-Agustus

Pada bulan Mei, Daftar Pendek harus diselesaikan dan dipresentasikan ke seluruh Akademi. Semua anggota kini diminta untuk membaca karya-karya penulis yang relevan selama musim panas. Setiap anggota Komite Nobel harus menulis laporan lengkap yang memberikan penilaian terhadap penulis yang masuk dalam daftar pendek dan mengajukan argumen untuk siapa yang ingin mereka lihat sebagai pemenang Hadiah tahun ini. Laporan-laporan ini harus siap dibagikan dengan anggota lain saat Akademi melanjutkan pertemuannya pada bulan September. Aturan kerahasiaan menyegel laporan-laporan ini dari pihak luar selama 50 tahun.

September

Tiba-tiba, waktunya telah tiba! Sidang pertama musim gugur baru akan diadakan pada Kamis pertama setelah 15 September. Agar keputusan dapat difinalisasi, setidaknya tiga sidang harus diadakan. Jadi, mungkin tidak ada keputusan yang siap bertepatan dengan Pekan Nobel saat Penghargaan Nobel lainnya diumumkan. Hal ini terkadang ditafsirkan sebagai ketidaksepakatan yang terlambat. Mungkin ada, dan bagaimanapun juga, hal itu membuat skenario menjadi lebih menghibur. Untuk pemilihan pemenang Penghargaan, seorang kandidat harus memperoleh lebih dari setengah suara yang diberikan. Ketika keputusan akhirnya dibuat, seluruh Akademi akan mendukungnya, dengan Sekretaris Tetap bertindak sebagai juru bicara. Yang tersisa hanyalah menunggu hingga jam dinding lama di ruang Sekretaris sekali lagi berdentang pada pukul satu siang dan pintu terbuka…