Pengaturan baru di Outlook diluncurkan untuk membantu mengurangi kelebihan beban digital saat bekerja dari jarak jauh.
JERNIH – Microsoft memperbarui Outlook untuk memberi perusahaan opsi secara otomatis memulai atau mengakhiri semua rapat lebih awal untuk memastikan karyawan memiliki waktu istirahat. Pengaturan baru di Outlook diluncurkan untuk membantu mengurangi kelebihan beban digital saat bekerja dari jarak jauh.
Perusahaan dapat menyetel default penjadwalan mereka sendiri. Itu berarti Anda dapat memiliki waktu lima menit diblokir sebelum atau sesudah rapat 30 menit, atau 10-15 menit setelah rapat selama satu jam. Individu juga dapat menyetel default penjadwalan mereka sendiri, tetapi opsi seluruh perusahaan adalah perubahan yang signifikan pada fitur ini.
Seperti dikutip The Verge, kemarin, perangkat lunak kalender seperti Outlook secara default menggunakan rapat on-the-hour selama beberapa dekade, seringkali secara tidak sengaja mempromosikan ide rapat back-to-back dengan pengaturan default yang tidak mempertimbangkan perlunya jeda di antaranya. Jika Anda membuat rapat baru di Outlook, itu akan menjadi default pada jam dan durasi 30 menit.
Microsoft membuat perubahan ini setelah melakukan penelitiannya sendiri tentang kelebihan beban digital, sebagai tanggapan terhadap jutaan orang yang bekerja dari rumah selama pandemi. Video meeting telah menjadi cara yang populer bagi pekerja untuk berkomunikasi, tetapi perubahan pada bekerja cara ini memiliki kekurangan. “Lebih banyak pekerjaan jarak jauh menantang kesejahteraan kita,” kata Jared Spataro, wakil presiden perusahaan Microsoft 365. “Kelebihan beban digital itu nyata, dan sesuatu harus diubah.”
Microsoft berpikir bahwa perubahan kecil pada Outlook ini bisa menjadi cara baru untuk memikirkan rapat bagi banyak orang dan mempromosikan kesejahteraan. Rapat sering kali dimulai terlambat atau terhenti karena orang-orang sibuk membuka suaranya atau terlambat bergabung karena rapat lain melebihi slot waktu yang dijadwalkan.
Setelan Outlook baru tidak akan segera menyempurnakan aspek rapat tersebut, tetapi dapat menanam perubahan untuk membantu pemberi kerja dan karyawan berpikir lebih banyak tentang dampak rapat dan kebutuhan untuk memberi otak setiap orang istirahat yang sangat dibutuhkan. [*]
